Das Unternehmen

Die Institutional Investment Group (2IG) ist eine der führenden unabhängigen lnvestmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als lnvestmentplattform von lmmobilienvermögen ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (m/w/d) am Standort Hamburg (Hafencity), die/der uns im Office Management unterstützen möchte. Die Position kann in Teilzeit oder im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt werden.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, ldeen, Initiative sowie dem Willen und dem Bedürfnis, zu leisten, zu gestalten und mit uns Erfolg zu haben.

Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten: Sie ...

  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Materialbeschaffung
  • Büro Services (bspw. Pflanzen und Dekoration, Abstimmung mit Dienstleistern, Hausmeister und Handwerkern)
  • Pflege der physischen und digitalen Ablage
  • Beauftragen und koordinieren von Boten- und Kuriersendungen
  • Erfassung eingehender Rechnungen
  • Vorbereitung von Überweisungen und der Buchhaltung
  • Bedienung der Telefonzentrale und des Kundenempfangs
  • bei Vorerfahrung und Interesse die Möglichkeit zur Mitarbeit bei spannenden Aufgaben und Projekten aus den Fachbereichen

Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über …

  • eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen
  • sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
  • ein hohes Maß an Serviceorientierung
  • eine positive Arbeitseinstellung wie auch eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • hohes Engagement, Teamfähigkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft

Ihre Wünsche an uns ...

VERGÜTUNGSPAKET
Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär
wertschätzt.

FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren KollegInnen
erlaubt sich auf der Stelle weiterzuentwickeln.

GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und
diese proaktiv mitzugestalten.

Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend. Bei Fragen können Sie sich gerne an join@2ig.de wenden.

Weitere Informationen zur Institutional Investment Group unter www.2ig.de